对于高质量的展会，展位往往非常抢手，提前预订可以确保展商有更多的选择空间，获得更好的展位位置和类型。越早预订展位，选择性越大，尤其是对于首次参展的企业来说，在展位预订上相比多次参展的企业会处于劣势。

展品的准备和运输需要一定的时间，特别是对于需要特殊处理或大件展品，可能需要提前几个月进行准备。提前规划可以避免临时的延误。

展台的设计和搭建是一个复杂的过程，需要时间来设计，以确保展台的专业性和吸引力。一个吸引人的展台设计可以提升品牌形象，吸引更多的参观者。

高质量的宣传材料和赠品对于展会成功至关重要，这些都需要提前设计和制作。宣传材料不仅包括传统的印刷品，还包括数字媒体内容，如视频、电子宣传册等。

确定参展人员名单以及相关的培训工作也需要提前来安排。参展人员的专业性直接影响到展会的效果，因此，提前进行人员培训是非常必要的。

为了提高展会效果，需要提前进行市场推广和邀请目标客户，这通常需要一段时间的时间来策划和执行。有效的市场推广可以增加参展的曝光度和效果，吸引更多的潜在客户。